Adjoint(e) administratif(ve)

Nature du poste

Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) parfaitement bilingue pour appuyer notre équipe dans diverses tâches administratives, notamment l’accueil à la réception, la facturation, la rédaction, la préparation des offres de services et le soutien au développement des affaires. Voici les principales responsabilités :

• Exécuter des tâches administratives telles que la facturation, suivi de paiements (payables et recevables), achats, courrier, alarme, etc.
• Soutenir l’équipe dans la rédaction, vérification et la mise en forme de documents divers tels que les devis, les présentations, les rapports.
• L’accueil à la réception, gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances générales de l’entreprise.
• Assister l’équipe du développement des affaires à faire de la recherche et à préparer et envoyer des offres de services personnalisées en fonction des besoins spécifiques des clients.
• Développer, maintenir et mettre à jour les systèmes de gestion de documents, de classement et de base de données (projets, clients, contacts, etc.)
• Assister dans la coordination de projets en communiquant avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.
• Soutenir l’organisation de réunions, d’événements et de déplacements.

QUALIFICATIONS & COMPÉTENCES REQUISES

• Technique en bureautique ou toute formation pertinente en lien avec le poste.
• Compétences informatiques solides, notamment en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Indesign, Nutcache et en gestion de base de données.
• Excellente maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (obligatoire)
• Autonomie et sens de l'organisation.
• Rigueur et soucieux de produire un travail de qualité.
• Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de résolution de problèmes.
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Intérêt pour le domaine du design ou l’architecture serait un atout.
• Minimum de 3 années d'expérience dans un poste similaire.

Nous cherchons à combler un poste à temps plein. Ce poste est en mode présentiel au bureau.

Nous vous offrons un milieu de travail dynamique et humain, des assurances collectives avantageuses incluant la télémédecine et l’assurance vie, de la formation continue et des activités sociales…

Vous êtes passionné par le domaine du design. Vous êtes axé sur l’atteinte des objectifs et valorisez le travail d’équipe. Vous êtes le candidat que nous recherchons.

N’hésitez pas à nous faire parvenir votre curriculum vitae par courrier électronique à l'adresse suivante:
emploi@ariumdesign.com.

Seuls les candidats sélectionnés seront convoqués pour une première entrevue.

Note: Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

Horaire de travail :

• Du lundi au vendredi
• Quart de jour

Langue :

• Français (obligatoire)
• Anglais (obligatoire)

Lieu du poste : Saint-Lambert, QC, J4P 2M1